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问卷法
问卷法是一种应用非常普遍的职务分析方法。其基本过程是首先设计并分发问卷给选定的职工,要求在一定的期间内填写,以获取有关的信息。问卷表主要有两种:一种的内容具有普遍性,适合于各种职务内容;另一种是专门为特定的工作职务设计的。问卷表还可以分成职务定向和人员定向两种。职务定向问卷比较强调工作本身的条件和结果;人员定向问卷则集中于了解职工的工作行为。
问卷法统通常是比较节省职务分析人员的时间与经费的一种方法,也是可用于数目较大的被调查这种获得信息的方法。问卷法的成败至少取决于三个方面:一是问卷的设计能否包括一切问题;二是各个问题设计是否适当、贴切,从而使回答者可以在要求的范围内正确的给与相当标准化的答案;三是如果答卷无强制性,则问卷会不会因太详尽而影响回收率。
一个在理论上十分完备、实际上又可行的问卷设计乃是问卷法中最重要环节。在一定程度上,一份周详的问卷可以将回答者所可能造成的无意误差减至最小。但是由于没有问卷设计者在身边解释,这种误差仍不能避免。其好处则是没有心理压力,所得的某些答案有时又较面谈法理想。此法也不能避免人为地有意误差,而且答案的准确性又取决于回答者的耐心、文化水平、表达能力及所掌握的资料等因素,同时由于陈述与表达的方式不同,职务分析者整理起来也比较麻烦。
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